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第一个策略:要计划好一天中的每一分钟。
一个人有了计划,就会更清楚地知道自己接下来要做的工作是什么,如果没有计划的话,就会做得很随意,时间会一点点浪费掉,深度工作的时间就没办法保证了。
所以,我们在开始做一件事情之前,一定要调整好深度工作和浮浅工作的关系,要在行动前问问自己,现在要去做的工作是不是最有意义的,不要让琐事占据了你一天的工作时间。
第二个策略:定量分析每一项活动的深度。
预先计划好一天的工作,好处在于可以判定有多少时间用在浮浅工作上。但事实上要在日程计划上贯彻这一策略却有点棘手,因为一个既定任务是否浮浅是难以判断的。
浮浅工作是指对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展,此类工作通常不会为世界创造太多新价值,而且容易复制。
最后的策略:“固定日程生产力”和“变得不容易联系到”。
固定日程生产力是指确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达到目标。这就给了我们更多的时间去思考怎样提高工作效率,做到深度工作。
变得不容易被联系。这一点主要讲的是收发邮件的一些技巧,通过使用这些技巧,我们可以省下很多时间和精力给深度工作。如果你业务比较繁忙,收到的邮件比较多,要是全部都回复,会特别占用你的时间,这时候怎么办呢?那就尽可能地少发邮件,对于难以处理的邮件就忽略掉。对于有些需要回复的,你在回复的时候最好设置流程导向,对接下来的事情做好回应,讲出你的要求并且回应对方的要求。
打个比方,有人请你帮忙看论文,你可以这样回复:“我会在本周五发回带评论的修改版论文。在这个版本中,能改的我会直接做编辑,也会在一些我认为应该完善的地方添加批注。到时候,你根据批注修改即可,无需回复本信息,也不用在我返还编辑稿后跟进交流,你可以放手去做,当然有些问题可以联系我。”
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